Leasa maskiner för bättre ekonomi

Hyra eller köpa? Det är en vanlig fråga om man driver ett företag där det behövs olika former av utrustning.

Det kan handla om allt från att leasa bilar eller datorer till att köpa utrustning till ett tryckeri, men det är alltid samma frågor man måste ställa sig, nämligen; Vilken lösning lönar sig för just mig?

Om du har drivit företag eller ägt fastigheter länge och har byggt upp ett ordentligt kapital i företaget kan det löna sig att köpa ny utrustning direkt, utan avbetalningsplaner eller annat som i längden driver upp kostnaden. Den utrustning du köper blir till en tillgång och kan förhoppningsvis säljas i slutändan när den har tjänat ut i din egen verksamhet.

Om du däremot just har startat ett nytt företag eller köpt din första hyresfastighet har du troligtvis ett begränsat kapital till förfogande. Då kan det vara bättre att se över om det går att leasa utrustning eller köpa den på avbetalning för att du ska kunna expandera eller driva din verksamhet utan att behöva vänta.

Vad som lönar sig beror på utrustningen

Vad som faktiskt lönar sig beror även på vilken utrustning det handlar om. Maskiner som håller i årtionden, behöver lite underhåll och där utvecklingen går långsamt är i regel bättre att köpa. Det kan till exempel handla om utrustning inom metallindustri där man är säker på att man kommer behöva en maskin för samma arbetsmoment även om 10 år när maskinen är avbetald.

Handlar det däremot om elektronisk utrustning eller fordon där utvecklingen går snabbt är det nästan alltid mer lönsamt att leasa istället för att köpa, särskilt med dagens skatteregler för avdrag. Datorer med ett bra serviceavtal och byte av utrustning vartannat eller vart tredje år är ett mycket bättre alternativ än att själv köpa datorutrustningen och märka att den inte längre går att använda efter fyra till fem år.

Men det finns även annan utrustning där det kan vara värt att fundera på att hyra istället för att köpa. Här kommer ett exempel:

Rent och snyggt med en modern städmaskin

I många verksamheter, till exempel om du äger en bostadsfastighet eller en fastighet med kontorslokaler behöver man en eller flera städmaskiner för att hålla rent i byggnaden. Detta är utrustning som kostar stora summor i inköp och även om de är viktiga för att man ska kunna hålla rent så bidrar de oftast inte till någon direkt inkomst (om du inte driver ett städföretag förstås). Att lägga ut hundra tusen eller mer på ett bräde kan kännas rätt magstarkt, samtidigt som städmaskinen är oumbärlig för att kunna städa snabbt och effektivt.

Här rekommenderas definitivt ett leasingavtal. Genom att hyra städmaskin istället för att köpa den får du direkt tillgång till utrustning som du behöver, men kanske inte skulle ha råd att köpa annars. Du får dessutom tillgång till serviceavtal, förmånliga priser på förbrukningsprodukter som borstar och reservdelar som du annars skulle behöva köpa till ordinarie pris. När maskinen är utdaterad eller har problem byts den ut eller uppgraderas av leverantören. Genom att betala en fast leasingkostnad är du alltså säker på att alltid ha en modern och fungerande maskin. Det bästa alternativet i det här fallet.

Hoppas att du nu har en bättre idé om när du bör fundera på att köpa utrustning och när det passar bättre att leasa istället.


Kontakta en elektriker för viktiga jobb i Uppsala

Just nu råder det en väldigt stor trend i Sverige där privatpersoner på egen hand ger sig på olika projekt i syfte att höja sin levnadsstandard. Det handlar här om olika renoveringar som görs i ett förbättrande syfte i hus, villor och lägenheter – något som i sig är bra då man ska veta att privatpersoner klarar av betydligt mer än vad de kanske tror. Det enda som krävs är egentligen gott om tid och rätt verktyg samt en bra guide att utgå ifrån; guider som i dagsläget finns tillgängliga på internet och för vem som helst att ta del av.

Dessutom så ser man dagligen på tv om hur man på bästa sätt kan renovera sitt hem och göra detta mer attraktivt och det är där som denna trend har tagit sin början. Här säger vi alltså inte att detta är fel; tvärtom – vi uppmuntrar privatpersoner att själva försöka sig på att genomföra olika projekt i sina egna hem. Det som vi dock råder till är att först kolla vad man får göra innan man sätter igång. Är det exempelvis rätt av en privatperson i Uppsala att dra sin egen el utan att först kontakta en elektriker och kan samme person plötsligt ge sig på att helt renovera ett badrum där även vatten ska dras?

Nej, det är dit vi vill komma också; i denna inrednings- och renoveringstrend så lurar faror som kanske inte framkommer på ett korrekt sätt på internet, i tv-program och olika magasin. Du kan – och får! – nämligen inte dra el i Uppsala utan en elektriker och detta beror på att det finns för stora faror inblandade; både för dig själv och för sin omgivning.

Om vi här börjar med ditt eget välmående så är el farligt och kan innebära livsfara vid felhantering; något som alltså kräver en elektriker och detta oavsett om man bor i Uppsala eller någon annanstans i Sverige. Nummer två – din omgivning – så kan vi ge ett exempel som illustration på vad vi menar.

En elektriker i Uppsala borgar för kvalitet

Vi säger här att du äger en lägenhet i Uppsala där du genomfört en omfattande renovering och där du även gjort denna helt utan någon hjälp från professionella yrkesmän. I denna renovering har du kopplat in golvvärme i köket och detta har – som sagt – skett utan att du kontaktat och anlitat en elektriker i Uppsala.

Det är också här som problemen börjar för dig och detta är något som sker då du är på jobbet – den golvvärme du kopplat in utan någon elektriker i Uppsala blir nämligen överhettad och gör att parketten i ditt kök fattar eld. Då du därefter får ett samtal från brandkåren så visar det sig att hela huset i Uppsala brunnit ner och att man ser att det är din golvvärme som är boven i dramat. Det man därefter vill ha – från ditt försäkringsbolag – är ett bevis på vilken elektriker i Uppsala du anlitat för jobbet.

Här blir det aningen tufft och vi antar här vart vi vill komma, eller hur? Det vi vill ha sagt med detta är att vissa jobb kräver professionella yrkesmän med behörighet och licens och detta oavsett om det handlar om golvvärme i Uppsala eller dragning av vatten i Lund – här ska alltid en elektriker och en rörmokare kopplas in. Ta inga risker!

Här kan du hitta en bra elektriker i Uppsala: www.elektrikeruppsala.nu


Så kan ditt företag bli mer miljövänligt

Vi måste alla dra vårt strå till stacken för att Sverige ska uppnå de miljömål som bland annat riksdagen har beslutat om. Som företagare finns det ett antal relativt enkla steg du kan ta för att ditt företag ska bidra till en grönare framtid.
Här har vi listat några av de åtgärder som ger bäst resultat.

Använd miljömärkta produkter

Kontoret och användningen av förbrukningsprodukter är två områden där man ofta kan genomföra stora förbättringar för att minska sin miljöpåverkan. Genom att välja TCO-märkt elektronik stödjer ni företag som arbetar med konfliktfria mineraler och där komponenterna går att återvinna

Se givetvis över de pappers- och förbrukningsprodukter som används. Välj alltid Svanenmärkt eller annan passande miljömärkning. Allt papper ska komma från ansvarsfulla källor (FSC-märkt). Ännu bättre är förstås att försöka jobba papperslöst i så stor utsträckning som möjligt. Att investera i surfplattor eller större smarttelefoner som de anställda kan använda för att ta beställningar, anteckna med mera ute i fält lönar sig relativt snabbt.

Byt till miljövänliga städprodukter. Precis så jobbar nämligen de flesta städföretag idag. De vet att det inte behövs kemikalier i grälla förpackningar med något klatschigt namn för att få det rent. Enkla, miljömärkta produkter och mikrofibertrasor – så städar proffsen!

Välj miljöfordon

Se till att alltid välja miljöfordon när företagets fordonsflotta uppdateras. Om ni huvudsakligen kör korta sträckor inne i stan kan det absolut vara värt att överlägga elbilar, eller varför inte el-scootrar om ni inte behöver transportera stora mängder material? För den som behöver tillryggalägga längre sträckor är en miljöklassad dieselbil, etanol, gas eller en hybrid bra alternativ. Se till att bilarna lever upp till statens miljöbils- eller supermiljöbilsklassning. Osäker på vad ni ska köpa? På miljofordon.se finns det gott om tips och man kan söka efter passande fordon.

Du som har ett transportföretag, till exempel en flyttfirma, vet vilken skillnad det kan göra att ha ett miljöfordon. Dels blir skatten lägre och du spar kostnader i form av lägre bränsleförbrukning. Nästa självklara steg är att planera körningen bättre. Om en två kunder bara behöver flytta en mindre mängd möbler vardera kanske du kan slå ihop två flyttlass. Eller så planerar du in körningarna i en ordning som gör att sträckan minimeras. Billigare för dig och bättre för miljön.

Miljöcertifiering

De företagare som tar miljön på allvar (det bör vi alla göra!) ser förstås till att miljöcertifiera sitt företag. Den vanligaste certifieringen är ISO 14001 och där arbetar man enligt ett miljöledningssystem för att minska företagets miljöpåverkan. Detta arbete går bland annat ut på att hitta sätt att minska sin energiförbrukning, att endast köpa in varor och tjänster från andra företag som är miljöcertifierade samt att kontinuerligt arbeta för att utveckla den egna verksamheten till att bli mer miljövänlig.

Att vara miljöcertifierad kan användas som ett bra säljargument. Visa att du bryr dig om miljön så drar du till dig fler medvetna kunder som uppskattar det du gör.
Ett sista litet tips – börja klimatkompensera för verksamheten. De företag som siktar riktigt högt gör sitt yttersta för att bli 100% klimatneutrala. Att klimatkompensera är här en viktig del av arbetet och hjälper även till att skapa en grönare framtid för människor på andra platser i världen.


Trappstädning – en viktig del av din fastighetsskötsel

För dig som fastighetsägare är det alltid viktigt att hålla din egendom i gott skick. En fastighet som hyrs ut och som nyttjas av andra medför en hel del krav, och det är bra att se till att alla hyresgäster är nöjda med hur underhållet sköts för att verksamheten ska rulla så smärtfritt som möjligt.

Begreppet fastighetsskötsel innefattar ett antal olika brukstjänster såsom snöskottning, underhåll av fasader och VVS med mera. Även trappstädning är en viktig del av fastighetsskötseln och det är fundamentalt för en fastighetesägare att hålla rent och snyggt i alla offentliga miljöer så att de som bor i och nyttjar fastigheten får en positiv känsla när de kommer in.

Första intrycket räknas

Porten och trappen är de miljöer som ger gästen ett första intryck av fastigheten och det är därför viktigt att du ser till att dessa håller hög klass. Inred gärna med krukväxter och konst för att skapa en hemtrevlig känsla men se först och främst till se alltid till att hålla välstädat i de allmänna utrymmena. Det finns idag många städfirmor som specialiserat sig på just trappstädning och det ska inte vara några som helst problem att hitta en firma som passar just din fastighet.

Frekvens efter behov

Du märker säkert själv hur pass stort behovet är för trappstädning. Vissa trappuppgångar kräver städning flera gånger i veckan medan andra klarar sig med endast en gång varannan vecka. Gör en snabb kalkyl på hur ofta du tror du behöver trappstädning för att hålla en stabil nivå och ta sedan kontakt med lokala städfirmor för att hitta någon som passar dina behov. Begär offerter från flera firmor och jämför dem senast för att hitta den som kan erbjuda bäst tjänst till bäst pris. Stora städfirmor som exempelvis http://www.stadhuset.se/ kan även kombinera trappstädning med andra städtjänster såsom kontorsstädning och butiksstädning.

Skinande fönster förstärker intrycket

Komplettera gärna din trappstädning med fönsterputsning för att ge din fastighet en ren och nystädad känsla även från gatan. Ofta är detta en investering som lönar sig direkt då en välskött fastighet ofta stiger i värde snabbare än en som sköts mindre bra.


Välj rätt partner för fastighetsservice, spara tusenlappar varje år!

Som fastighetsbolag, kommun eller större företag finns två vägar att gå gällande hur underhåll och skötsel ska ske på fastigheterna. Antingen genomförs det själv eller så anlitas ett företag för fastighetsservice. Genom att anlita proffs får man oftast ett bättre resultat än om man hade genomfört arbetet på egen hand. Samtidigt tas inte tid från det arbete som företaget själva är bäst på att utföra.

Framförallt i de större städerna i Sverige finns ett flertal olika företag som erbjuder denna service. Men det gäller att jämföra företagen som erbjuder fastighetsservice. För det finns stora skillnader – inte minst rent ekonomiskt.

  • Välj företag med heltäckande service?

Det finns företag som specialiserat sig på en enda tjänst inom detta område. Det kan exempelvis vara ekonomisk förvaltning, lokalvård eller teknisk förvaltning.

Ett alternativ är att enbart se på kostnaden och ställa alla företag mot varandra genom offerter. Men det kan sluta med att det är 5-6 företag involverade i fastighetsskötseln. Rent ekonomiskt kan det vara en fördel men man bör även se på den praktiska biten. Det kan bli tvister om vilket företag som är ansvarig för vissa delar (ibland är gränserna inte helt glasklara) och även svårigheter om ett företag avslutar sitt samarbete.

Ett annat alternativ är att enbart välja fastighetspartners som levererar alla de tjänster som efterfrågas. Därmed får man ”allt på samma ställ”. I vissa fall dyrare – men betydligt enklare. Här får man alltså ställa kostnad mot enkelhet.

  • Ta även in offerter från närliggande städer

Den som bor i en medelstor stad söker i första hand efter en fastighetspartner som ligger i samma stad. Men inom bara några mil finns vanligtvis även ett flertal andra städer. När offertförfrågan ska skickas ut så skicka även till företag inom 5-10 mils radie. Det är inte sällan som de har filialer eller andra möjligheter att utföra arbete inom denna radie. Detta inte minst om det handlar om ett större arbete.

  • Hur flexibelt är avtalet?

Hur långa avtal som skrivs varierar kraftigt. Men det man bör se över är hur flexibelt avtalet är gällande förändring av tjänster. Går det att ta en paus på någon månad för vissa tjänster? Går det att ändra tjänsterna utifrån hur behovet förändras över tid? Eller är avtalet helt statiskt? Det ena behöver inte vara bättre eller sämre än det andra. Men man bör se över sitt eget behov och vara försiktig med allt för långa avtal. Behoven kan förändras snabbare än vad man anar.

  • Ansvarsförsäkring

Det är en självklarhet att företaget som anlitas ska ha ansvarsförsäkring. Men ändå förekommer årligen oseriösa företag som inte tar ansvar när olyckan är framme. Det kan då visa sig att de inte har ansvarsförsäkring eller att denna är betydligt mindre än vad behovet är.  I detta fall kan kostnaden i slutändan bli mycket hög för slutkunden.

Att därmed vända sig till stora och etablerade företag på marknaden har sin fördel i att dessa till mycket stor chans har de försäkringar som behövs för att driva företaget på rätt sätt.


Elinstallationer – vad får man, och vad får man inte göra själv?

Många av de installationer som involverar dragning av ny el, hantering av dolda kontakter eller liknande kräver ofta att man anlitar en utbildad och behörig elinstallatör. Vissa saker får du dock göra på egen hand och här nedanför har vi listat några av de vanligaste och enklaste elarbeten som du bör klara av att fixa själv.

-Byta strömbrytare. Detta kräver en viss förkunskap om hur elen ska dras men om det bara gäller två ledare, som är det vanligaste fallet när det kommer till lampor eller andra mindre applikationer, kan du göra det själv. Gäller det strömbrytare med fler än två ledare bör du dock kontakta en fackman för jobbet.

-Byta glödlampor. Var bara uppmärksam på att du har rätt styrka på lampan och att du inte placerar den för nära värmekänsliga material som tyg eller plast. För att vara på den säkra sidan bör du alltid bryta strömmen innan du skruvar i en ny lampa.

-Byta proppar. Se till att du har rätt Ampere på den nya proppen samt att du fäster den ordentligt i proppskåpet.

-Montera stickkontakter och nya strömbrytare på apparat- eller lampsladdar. Är du osäker kan du alltid höra av dig till en behörig elektriker för råd och tips.

-Installera spis eller kylskåp. Detta under förutsättning att det finns färdig trefas-el dragen och att uttagen är installerade av en utbildad fackman.

Dessa saker bör du inte göra utan behörighet

 Installera dimrar istället för vanliga strömbrytare. Detta är en komplicerad process och kräver utbildning och goda förkunskaper.

-Byta vägguttag från ojordat till jordat. Detta kräver säker installation och ska utföras av en elinstallatör med behörighet.

-Installera diskmaskin. Detta kräver såväl behörig elektriker som en utbildad vvs-montör. Gör du det på egen hand riskerar du att försäkringen inte gäller om olyckan är framme.

-Installera vägg- eller takfasta spotlights. Detta kan vara känsligt på många sätt. Dels på grund av belastningen på elnätet och dels på grund av den värme som bildas ovanför spotlighten. Detta bör utföras av en utbildad elektriker.

-Reparera större elektriska maskiner. Gäller det maskiner eller apparater som ska pluggas in i elnätet rekommenderar vi att du anlitar professionell hjälp för att undvika olyckor.


OVK-besiktning ger full koll på ventilationen

En OVK-besiktning ger dig full koll på energiförbrukningen i ditt ventilationssystem

Det är viktigt att ventilationen fungerar bra i lokaler där många människor vistas länge. En fungerande ventilation håller människor friskare. Därför införde riksdag och regering regler om funktionskontroll av ventilationssystem i början av 1990-talet. Vid den här tiden hade vi i Sverige upptäckt flera allvarliga brister i lokaler som gjort människor sjuka.

OVK-besiktning är sen dess en obligatorisk kontroll av ventilationssystem i offentliga lokaler som förskolor, skolor, vårdlokaler, kontorslokaler och flerbostadshus. Flerbostadshus ska kontrolleras av en besiktningsman var sjätte år. För de offentliga lokalerna gäller kontroll vart tredje år.

En- och tvåbostadshus ska också kontrolleras men endast vid nybyggen och nyinstallationer av ventilationssystem.

Ta hjälp av lokal besiktningsman

Eftersom svensk lag kräver OVK-kontroller finns besiktningsmän i varje del av landet. Innan du bestämmer vilket företag som ska utföra besiktningen hos dig beställ offerter, gärna från tre olika företag, och se till att den som kommer för att göra kontrollen är certifierad för uppdraget.

Kvinna läser ritning till ventilationssystem

Vems ansvar är OVK?

Den som äger en fastighet har ansvar för att besiktningen utförs och att det görs av certifierad besiktningsman. Det spelar ingen roll om det är andra som bor i fastigheten, som till exempel i ett hyreshus, det är alltid ägarens ansvar att OVK-kontrollerna utförs på ett korrekt sätt och inom rätt tidsintervall. Bor du i flerfamiljs-hus bör ditt hus alltså kollas vart sjätte år.

Vad gör en besiktningsman?

Den som kommer för att sköta besiktningen ska alltså arbeta på ett certifierat företag. OVK-besiktningsmannen ska förstås kontrollera ventilationen nogrannt och fylla i ett protokoll där hon eller han skriver ner eventuella brister som fastigheten har. I slutet av kollen ska besiktningsmannen ge fastigheten godkänt eller icke godkänt. Fastigheter som blir godkända får ett intyg som ska sättas upp på ett ställe som syns bra i huset. Själva protokollet med eventuella brister ska skickas till fastighetens ägare och till byggnadsnämnden i den aktuella kommunen. Det är byggnadsnämnden som är tillsynsmyndighet, det är alltså kommunens ansvar att övervaka så att reglerna som regering och riksdag slagit fast efterlevs.

Ventilationsrör i tak

Vad händer om fastigheten inte blir godkänd?

Felen syns i det protokoll som besiktningsmannen skickar till fastighetsägaren och byggnadsnämnden. Fastighetsägaren har ett halvår på sig att fixa felen. Byggnadsnämndens uppgift är att hålla koll på att detta verkligen görs.

Om det är stora fel på ventilationen kan besiktningsmannen helt enkelt underkänna ventilationssystemet och kräva åtgärder inom en viss tid. Det är kommunen som ska kontrollera att åtgärderna verkligen utförs och om det blir problem med fastighetsägaren kan kommunen ge ägaren av huset böter för att ventilationen är för dålig.

För mer information, gå till: http://www.ovkbesiktning.nu.